Policy e Privacy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

1. Titolare e Responsabile del Trattamento, DPO

Il Titolare del Trattamento è SDSoluzione S.rl., via Pio Joris 19/L 00155 (Roma) p.i. /c.f. 11771701007
Il Titolare ha nominato un Responsabile del Trattamento amministratore Severino Di Stefano Via Pio Joris 19/L 00155 p.i. /c.f. 11771701007 info@sdsoluzione.it
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer), che Lei potrà contattare per l'esercizio dei Suoi diritti, nonchè per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo all'att.ne del Data Protection Officer amministratore Severino Di Stefano Via Pio Joris 19/L 00155 p.i. /c.f. 11771701007 info@sdsoluzione.it contattandolo anche per telefono 0695944943 3927446324
Il Titolare e il DPO, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l'identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l'identità dell'interessato.
Categorie di Interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.

2. Trattamenti
2.1. Esecuzione del Contratto - Uso del servizio

TRATTAMENTO: Servizio
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con SDSOLUZIONE S.R.L. Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto che prevede la fornitura deI nostri servizi
Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Esecuzione Contratto Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti e/o fornitura del servizio. Applicazione online su cloud per la redazione e il mantenimento di un sistema privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 nonchè norme privacy vigenti.
Esecuzione Contratto Esecuzione e gestione del contratto per l’esecuzione del servizio Applicazione online su cloud per la redazione e il mantenimento di un sistema privacy ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 nonchè norme privacy vigenti.
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di dare seguito alle Sue richieste recontrattuali/contrattuali, di fornire il servizio e/o eseguire il contratto.
Misure minime protezione dei dati: Il sistema operativo del server, in cui è allocata l'applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing fornita dalla società HOSTINGPERTE ARMADA Partita IVA 00873530943 in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del contratto. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 12 mesi.
Norme di Riferimento del trattamento: Regolamento Europeo 679/2016
Destinatari del Trattamento:
SDSoluzione S.rl., via Pio Joris 19/L 00155 (Roma) Tipologie di dati trattati:
Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici

2.2. Obblighi di legge

TRATTAMENTO: Conservazione per Obblighi di Legge
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare del Trattamento potrà essere connesso anche all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
Natura del conferimento: Obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare del Trattamento di eseguire l'attività da Lei richiesta e che presuppone l’adempimento dell'obbligo di legge da parte della sdsoluzione srl stessa.
Misure minime protezione dei dati: Il sistema operativo del server, in cui è allocata l'applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing fornita dalla società società HOSTINGPERTE ARMADA Partita IVA 00873530943 in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni. I dati cartacei sono custoditi all'interno di stanze ed armati dotati di presidi idonei
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Destinatari del Trattamento:

SDSoluzione S.rl., via Pio Joris 19/L 00155 (Roma). Tipologie di dati trattati:
Tipologie di dati trattati:
Categoria Tipo
dati economici reddito
dati comuni dati anagrafici

2.3. Profilazione

TRATTAMENTO: Profilazione
L’elaborazione dei suoi dati personali e delle sue abitudini di consumo consente al Titolare del Trattamento di proporre le migliori offerte conformi alle sue esigenze personali.
Finalità del trattamento
Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Legittimo Interesse Profilazione per proporre offerte in linea interessi dei clienti Elaborazione dei suoi dati personali nonchè uso del servizio, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, al fine di individuare ed offrire servizi o attività più appropriate alla Sua persona.
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del consenso, sebbene consentirà allo stesso modo al Titolare del Trattamento di dare esecuzione all’attività da Lei richiesta, impedirà al SDSOLUZIONE SRL del Trattamento di individuare i servizi conformi alle sue qualità personali.
Misure minime protezione dei dati: Il sistema operativo del server, in cui è allocata l'applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing fornita dalla società HOSTINGPERTE ARMADA Partita IVA 00873530943in in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per finalità di profilazione esclusivamente per 12 mesi dalla raccolta. Inoltre, i Suoi dati personali, trattati come descritto, saranno comunque cancellati entro 30 giorni a partire dallo scioglimento dell'ultimo vincolo contrattuale con il Titolare del Trattamento. In ogni caso, qualora Lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.
Destinatari del Trattamento:
SDSoluzione S.rl., via Pio Joris 19/L 00155 (Roma). Tipologie di dati trattati:

Tipologie di dati trattati:
Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici

2.4. Marketing

TRATTAMENTO: Marketing
SDSOLUZIONE S.R.L. , nella qualità di Titolare del Trattamento, intende trattare i sui dati personali al fine di inviarLe comunicazioni commerciali di prodotti e servizi, incluso il marketing diretto condotto utilizzando i risultati dell’attività di analisi o profilazione, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato.
Finalità del trattamento
Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Consenso Markting basato su Profilazione Marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego dei risultati dell’attività di analisi e/o Profilazione
Consenso Marketing Diretto Promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego di strumenti quali per esempio posta elettronica, telefax, SMS, MMS, etc.
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing.
Misure minime protezione dei dati: Il sistema operativo del server, in cui è allocata l'applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing fornita dalla società HOSTINGPERTE ARMADA Partita IVA 00873530943in srl in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni. I dati cartacei sono custoditi all'interno di stanze ed armati dotati di presidi idonei
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali, trattati come descritto, saranno cancellati entro 30 giorni a partire dallo scioglimento dell'ultimo vincolo contrattuale con il Titolare del Trattamento. I dati relativi alla finalità di Marketing, basato su Profilazione, saranno cancellati entro 24 mesi dalla raccolta. In ogni caso, qualora Lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati personali saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.
Destinatari del Trattamento:
SDSoluzione S.rl., via Pio Joris 19/L 00155 (Roma). Tipologie di dati trattati:
Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici

3. Informativa Cookies:
3.1. Url Informativa: http://www.sdsoluzione.it/policy-privacy
3.2. Informativa Cookie Estesa:

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3.5. Elenco dei Servizi Web:

Tipo Servizio Descrizione
Gateway di Pagamento PayPal
Registrazione e Autenticazione Facebook Authentication (Connect)
Registrazione e Autenticazione Registrazione con Modulo
Remarketing, pubblicità comportamentale (Behavioral Marketing) AdWords Remarketing
Remarketing, pubblicità comportamentale (Behavioral Marketing) Facebook Remarketing
Servizi di UpTime Pingdom
Statistiche, Performance Google Analytics
Statistiche, Performance Google Tag Manager
Statistiche, Performance Monitoraggio conversioni di Facebook Ads
Statistiche, Performance Monitoraggio conversioni di Google AdWords

4. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato:

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
• DIRITTO DI REVOCA:
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• DIRITTO DI RECLAMO:
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)

5. Condizioni d'Uso:

SDSOLUZIONE Srl fonisce servizi online su Cloud per la creazione e il mantenimento di un sistema per la conformità della Tua organizzazione al GDPR, Regolamento Europeo 679/2016 Privacy.
SDSOLUZIONE Srl forinisce servizi online su cloud che consente ad imprese ed organizzazioni, coadiuvati dallo Staff professionale certificato, di creare e mantenere un sistema idoneo di gestione per la sicurezza delle Informazioni conforme alle norme in materia privacy vigenti.

L’approccio con cui viene realizzato un Sistema Privacy è mutuato dal sistema di gestione della qualità basato sulle norme della famiglia ISO 9000 con un indirizzo orientato verso il miglioramento ed alla integrazione con altri sistemi di gestione come per esempio la UNI EN ISO 27001:2014 relativo ai sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.

Il Sistema adottato da SDSOLUZIONE prevede l’adozione delle regole di Enterprise Risk Management cioè l'insieme delle attività mirate a individuare, valutare, gestire e controllare tutti i tipi di eventi (rischi) a cui sono soggetti gli asset dell’organizzazione: beni materiali, beni immateriali, documentali.



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